寫自傳,不要套用範本!

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求職者都明瞭自傳的重要性,容易患得患失,提筆千金重。而20幾歲剛畢業,沒有太多工作經歷,既不知道寫什麼,也不知道怎麼寫。

寫自傳,不要套用範本!

一般人力銀行都會提供自傳範本,供求職者套用。可是企業對自傳範本非常反感,認為連自傳都不會寫,顯示文書能力有問題,也表示此人無優勢特色可言,對求職這件事沒有主張想法。更壞的是,企業會依此判斷為個性懶散,連自傳都不寫而採行套用,他們會憂心:「將來錄用了,會不會懶得工作呢?」

套用自傳後,務必動手修改
另外,企業還會推演出一個最糟糕的解讀:「這位求職者態度不積極主動,對於應徵我們公司的企圖心不強烈」,一旦企業這麼想,應徵者只有出局的份兒。

其實,之所以套用自傳範本,純粹是因為不會寫自傳而已,根本沒有企業想得這麼複雜與負面,但由此也足見套用制式自傳的後遺症有多嚴重!

Sabrina是一個漂亮女孩,愛說話,不愛唸書,功課不優,常被父母責備,加上考上後段班的學校,使得Sabrina對自己沒信心,對未來不抱希望,對職涯沒有主張。現在畢業了,第一件事是寫履歷與自傳,她完全想不出自己有什麼可以值得寫的優點、強項。

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在人力銀行填寫履歷時,Sabrina看到有自傳範本,如獲至寶,開心得不得了。可是套用後,她很心虛,自傳裡的描述和自己根本是兩個樣。

於是Sabrina決定動手修改,順著範本的架構更動,改著改著,竟覺得寫自傳不難,最後完全不像原來的範本,Sabrina滿意極了。因為自傳寫得不錯,Sabrina獲得多次面試機會,非常讓她意外,因為她原來對求職不抱太高期望啊!

套用制式範本時,一定要修改過,最好改到面目全非,千萬不要照單全收,或留下蛛絲馬跡。企業每天看數十篇自傳,對這些範本非常熟悉,有任何一絲套用,他們鼻子馬上聞得出來。

多版自傳,應徵不同職務
應徵不同職務,履歷內容要視職務條件作調整,準備不同版本的履歷。同樣的,自傳也要跟著套不同版本的內容,一體成型,不至於各說各話,兜不起來。

Monica出國留學唸設計,她最想做的是書的設計,可是在台灣,出版社都很窮,她拿不到好薪水,只好放棄。Monica摸索了一陣子台灣的就業市場後,決定投入平面設計,包括唱片、雜誌、廣告物、商品包裝等,她都可以一試。

這些不同領域的設計分屬不同行業, Monica個性龜毛,在求職這件事上也很細緻,她將履歷做成四種樣式,一份是唱片,一份是雜誌,一份是DM,一份是罐頭包裝,再搭配一本小手冊,強調自己在這四個不同設計領域的適用性,果然為她贏得不少面試機會,最後她決定到廣告公司任職,可以嘗試最多元的設計。

菜鳥與老鳥,強調的重點有異
不同資歷的求職者,在自傳上所要表達的重點互異,只用同一種自傳會出現不適合的狀況,比如畢業生用資深者的自傳,如同小孩穿大人衣服,滑稽好笑也不得體;而資深者用畢業生自傳,則根本穿不進去。

●畢業生沒有工作經歷,自傳的重點可以擺在校園生活、求學表現、工讀實習等。
●工作三五年後,工作經歷、績效表現、專業技能等,成了最可以傲人的亮點。
●工作經歷六年以上的老鳥,爭取的職位可能是主管,則必須強調自己曾經管理過的專案、為公司帶來的貢獻值,以及對未來職涯的願景等。

Willy個性疏懶,放在人力銀行的履歷從來不修改,工作愈換愈讓人搖頭,大哥拿他的履歷一看,才發現Willy的履歷還停留在退伍那一年寫的內容,要求他將這幾年的工作經歷放上去,並修改自傳,強調這些經歷帶給Willy的磨練及成長,特別是學到了那些技能、累積了那些經驗等。

這次,Willy很快找到理想工作,也學到一個重要原則:「履歷自傳,是常常要進廠保養的,才可以帶著主人跑得又快又遠。」

寫自傳的目的在於求職,必須站在企業的立場思考,將心比心,抓住企業想要看的重點,就是你要推銷的賣點!賣點有兩項:工作能力、工作資歷,每一年你都會在這兩項賣點上有加值,當然要在履歷自傳上新增上去,提高你的競爭力,讓企業出個好價錢買你。


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